Einsatzplanung Jederzeit den Überblick dank Digitalisierung der Ressourceneinsatzplanung

Die Kunst der guten Planung ist für Unternehmen das A und O, denn es geht dabei darum möglichst allen Bedürfnissen gerecht zu werden und effektiv zu wirtschaften. Mitarbeitende und Teams sollen optimal eingesetzt werden, Leerläufe und Planungsfehler vermieden werden und den terminlichen Vorstellungen von Kunden gerecht zu werden. Dies kann nur gelingen, wenn alle erforderlichen Informationen auf einen Blick und immer aktualisiert zur Verfügung stehen und dafür benötigt es das passende digitale Planungswerkzeug mit hervorragendem Management.

Digitale Planungswerkzeuge können viele Arbeitsprozesse optimieren.

Digitale Ressourceneinsatzplanung muss sein

Der Erfolg von Unternehmen hängt von vielen Faktoren ab, doch besonders in Branchen mit hohem Dienstleistungsanteil stehen Menschen hinter dem Erfolg und der Entwicklung der Geschäftsmodelle. Es gilt vieles zu beachten und so sollen zum Beispiel kostenintensive Anlagen und Maschinen bestmöglich ausgelastet werden, weshalb die optimale Planung von grosser Bedeutung ist. Ein Beispiel aus dem Bereich Gartenbau zeigt das anschaulich, denn die Planung ist sehr vielfältig und umfasst Teams und Teammitglieder mit unterschiedlichen Fachkenntnissen, optimal auszulastende Maschinen, saisonale Schwankungen mit temporärem Personal und Leihgeräten sowie unvorhersehbare und witterungsbedingte kurzfristige Umplanungen. Das stellt einen entsprechenden Dienstleister vor viele Herausforderung und damit der entsprechende Service optimal ausgeführt werden kann, ist eine digitale Software eine grosse Hilfe.

Das Büro kann überall sein.

Digitalisierung und Individualisierung

Häufig hat jede Branche für die Planung eine eigene digitale Software und das kann für Dienstleister schwierig sein. Sogar wenn die unterschiedlichen Lösungen vom gleichen Anbieter kommen, sind Personaldaten, Auftragsdaten und Anlagestammdaten oft in Silos und wenig integriert. Zusätzlich führen plötzlichen Veränderungen wie der Ausfall von Mitarbeitern zu einer Neuplanung. Dadurch kann die Planung schnell aufwendig, unübersichtlich und fehleranfällig werden. Besonders für Geschäftsmodelle, die auf Dienstleistungen aufbauen, ist es enorm wichtig, dass ihr Angebot immer bestmöglich erfolgt.

Zusätzlich ist die heutige Arbeitswelt durch die Digitalisierung mobil, Leistungen werden an unterschiedlichsten Orten erbracht und das Büro kann somit überall sein. Diesem Trend muss sich 2021 auch die Planung anpassen und die Informationen müssen somit digital abrufbar sein, wo sie gebraucht werden. Um diese Ansprüche zu vereinen, ist die Digitalisierung und Individualisierung der Einsatzplanung notwendig.

Die Cloud-Lösung von planyourbusiness Dispatch unterstützt Unternehmen bei der digitalen Einsatzplanung.

Die passende Cloud-Lösung  Software finden

Die Cloud-Lösung planyourbusiness unterstützt Unternehmen bei den Planungs- und Dispositionsprozessen und spart Zeit und Nerven. Planyourbusiness Dispatch ist die Lösung für die operative und individuelle Einsatz- und Personaleinsatzplanung. Die Ressourcenplanung ermöglicht die Koordination verschiedener Ressourcenarten und die Projekte oder Arbeitsorte können definiert werden, um den Einsatz der notwendigen Ressourcen ideal zu planen. Die unterschiedlichen Sichten – Projektsicht, Mitarbeitersicht, Fahrzeugsicht können berücksichtigt werden und ermöglichen eine effiziente Detailplanung der verfügbaren Ressourcen und ist damit auch die ideale Mitarbeitereinsatzplanung. Da eine zentrale Verwaltung aller Plandaten möglich ist, können mögliche Ressourcenengpässe erkannt werden oder auch festgestellt werden, wo Planungen von mehreren Bauleitern oder Disponenten miteinander konkurrieren. Falls zum Beispiel Urlaube in Konflikt mit einem Projektplan stehen, wird bei der Eingabe darauf hingewiesen. Zusätzlich wird der Datenschutz gewährleistet und der Service gilt als sicher. Planyourbusiness wird von Datalizard angeboten und bietet sich besonders für Dienstleister an, die Produktivität und das Management ihrer Aufträge optimieren möchten.

Das praktische an der Cloud-Lösung ist, dass es keine lange Vorbereitung benötigt und sie sofort einsatzbereit ist. Die Voraussetzung für die Nutzung ist lediglich ein Internetanschluss und ein Webbrowser. Je nach Bedarf kann zwischen Standalone Lösung über die Kombination mit «planyourbusiness Finance» bis hin zur vollintegrierten Version mit Abacus Anbindung gewählt werden. Der direkte Kontakt zum Hersteller Datalizard ermöglicht den Kunden ausserdem das Digitalisierungsangebot der Einsatzplanung vollständig auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen. 

Erstellt: 28.04.2021 07:00 Uhr

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Dieser Beitrag wurde von onlineimpact. in Kooperation mit Datalizard AG erstellt. Die Redaktionen von Tages-Anzeiger und Tamedia / TX Group haben keinerlei Einfluss auf die Inhalte.