Unternehmensbeitrag – Interview – «Automatismen im Cash Management sparen viel Zeit»

Herr Bruderer, wie sieht die IT in den meisten KMU aus?

Viele KMU verfügen über eigene lokale Daten- und Mailserver und lokale Softwareinstallationen, die jedoch häufig veraltet sind. Zumeist haben sie keine eigenen IT-Abteilungen, worunter oft die Sicherheit leidet. So manches KMU hat deshalb seine IT an Spezialisten übergeben. Welche Vorteile hat das Arbeiten in der Cloud? Flexibilität und Skalierbarkeit sind hier zu nennen. Grenzenlos können in Wachstumsphasen Lizenzen pro User dazu erworben werden – ohne grössere Investitionen tätigen zu müssen. Neben den niedrigeren Kosten ist der höhere Sicherheitsaspekt entscheidend. Auch können Softwarelösungen ständig weiterentwickelt und verbessert werden. Eine ausgeklügelte Backup-Strategie und ein Disaster Recovery Plan ermöglichen schnelle Reaktionszeiten im Notfall, um die Daten in der Cloud Management Console wiederherzustellen.

Was macht eine gute Cybersecurity aus?

Nur mit den höchsten IT-Sicherheitsstandards werden die Daten maximal geschützt. Grundsätzlich müssen die Systeme durch Firewall und Virenscanner gegen Angriffe von aussen eingeschränkt und geschützt werden. Gleiches gilt für Softwarelösungen. Wir verwenden nur sogenannte TOTP-geschützte Logins.

Wie lassen sich Prozesse im Cash Management optimieren?

Gleich mehrere Stunden Zeitersparnis pro Tag ergeben sich durch automatische Downloads von Debitorendaten mit automatischer Weiterleitung an ERP-Systeme. Dank der nahezu 100-prozentigen automatischen Buchung kann die Buchhaltung mehr Zeit ins Controlling und in die Liquiditätsüberwachung investieren.

Was passiert mit den Zahlungs-Files, bevor sie ins E-Banking geladen werden?

Sie sind komplett veränderbar. Wir sichern diesen Prozess ab, damit die Files unverändert zu den Banken gelangen. In unseren Systemen werden die Prozesse protokolliert, was im E-Banking nicht möglich ist. Durch Partnerschaften zu ERP-Lieferanten können sogenannte WEB API’s für den Datenaustausch zwischen den beiden Softwarelösungen eingesetzt und so die Arbeitsprozesse optimiert werden – mit mehr Quantität und Komfort, aber dennoch mehr Sicherheit und Kontrolle der sensiblen Cash-Management-Prozesse.