Personaleinsatzplanung Mit effektiver Personaleinsatzplanung punkten

Workforce Management ist für die Mitarbeiterplanung entscheidend und spart Zeit und viele weitere Ressourcen. Damit die geeigneten Mitarbeiter zum gewünschten Zeitpunkt am richtigen Ort sind und ihre Aufgaben durchführen können, bedarf es einer gezielten Personaleinsatzplanung. Für die Optimierung dieses Prozesses gibt es für jedes Unternehmen die richtigen Lösungen.

Effektiver Arbeiten mit stetig aktueller Personaleinsatzplanung

Ziel und Vorteile von Personaleinsatzplanung

Die Bezeichnung Personaleinsatzplanung hat jeder schon mal gehört, aber was genau verbirgt sich dahinter? Es handelt sich um eine rationelle Zuordnung der verschiedenen Mitarbeiter zu den jeweiligen Positionen. Diese Zuordnung soll passend zu dem Fähigkeitsprofil und dem Anforderungsprofil und den quantitativen, zeitlichen und örtlichen Erfordernissen des Betriebes erfolgen. Für das Ziel eines Unternehmens, den Personalbedarf zu decken, ist ein Personaleinsatzplan sehr hilfreich. Die optimale Auslastung kann nur dann erreicht werden, wenn der Bedarf gedeckt ist und die anfallenden Aufgaben von Arbeitnehmern übernommen und erledigt werden.

Die Personaleinsatzplanung stellt ausserdem einen Baustein des Workforce Management dar und trägt somit zur Optimierung des Personaleinsatzes und somit zur Vermeidung von Unter- und Überdeckung bei. Wer die Produktivität in seinem Unternehmen optimieren und den Personalbedarf gekonnt decken möchte, dem ist mit einem Tool für die Personaleinsatzplanung geholfen. Es werden viele Faktoren berücksichtigt und Zeit und andere Ressourcen gespart.

Rasche Übersicht in der Personaleinsatzplanung

Personalplanung: Management optimieren

Um möglichst vielen Anforderungen gerecht zu werden und die Ressourcen vom Personal optimal einzusetzen, ist es zielführend, eine Personaleinsatzplanung zu verwenden. Es gibt dafür unterschiedliche Anbieter, wie die ClickTime AG. Dieses Unternehmen bietet eine Personaleinsatzplanung an, bei dem die Zeiterfassung parallel zur Planung erfolgen oder die Planung in die Zeiterfassung übernommen werden kann.

 

Auftragsübersicht in der Personaleinsatzplanung

Personaleinsatz auf einen Blick

Durch die Personaleinsatzplanung können die Mitarbeiter individuell für Schichten und Arbeitspläne eingeteilt werden und zusätzlich können Mitarbeitern Aufgaben zugeordnet werden. Für die geplanten Arbeitsaufträge werden den Mitarbeitenden Funktionen zur Verfügung gestellt, um die Aufgaben optimal zu erledigen. Die Personaleinsatzplanung funktioniert selbsterklärend per Drag and Drop und die Personalplanung kann jeweils auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis durchgeführt werden. Dadurch können beliebige Schichtmodelle und Planungsgruppen erstellt werden, welche auf die Planer oder Planungsstrukturen abgestimmt sind. Je nach Bedarf kann der Planer den Personaleinsatzplan den Mitarbeitern freigeben, so dass er jederzeit am PC oder auf dem Smart Phone abgerufen werden kann. Auch Aktualisierungen der Personaleinsatzplanung erhalten die Mitarbeiter jeweils auf ihrem Device.

ClickTime punktet mit Wissen und Erfahrung aus vielen Jahren im Bereich Buchhaltung, Personalwesen und Zeitwirtschaft und bietet daher massgeschneiderte Lösungen zur Entlastung von Unternehmen. Zu ihren Kunden zählen Kleinbetriebe bis hin zu international ausgerichteten Unternehmen. Mit dem Tool von ClickTime können Unternehmen bei Mitarbeitern und Kunden durch eine effektive Arbeitsweise punkten.

Erstellt: 01.02.2021 07:00 Uhr

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Dieser Beitrag wurde von onlineimpact. in Kooperation mit ClickTime AG erstellt. Die Redaktionen von Tages-Anzeiger und Tamedia / TX Group haben keinerlei Einfluss auf die Inhalte.